Là một trong những quốc gia thân thiện với doanh nghiệp nhất trên thế giới, việc người nước ngoài đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Singapore tương đối dễ dàng. Hướng dẫn này nhằm giúp người nước ngoài hiểu những gì liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp ở Singapore.

Các loại cấu trúc pháp lý kinh doanh dành cho người nước ngoài

Để bắt đầu, một người nước ngoài nên chọn cấu trúc pháp lý mà anh ta muốn doanh nghiệp áp dụng. Luật pháp Singapore công nhận nhiều loại cấu trúc pháp lý như quyền sở hữu độc nhất, công ty hợp danh và công ty.

Mỗi cấu trúc đều có những ưu và nhược điểm riêng và có thể áp dụng các yêu cầu đặc biệt nếu người nước ngoài không có mặt tại Singapore để thành lập hoặc điều hành doanh nghiệp. Tất cả những điều này sẽ được tóm tắt dưới đây.

Sở hữu duy nhất

Sở hữu độc quyền là doanh nghiệp do một người sở hữu và điều hành. Đây là cấu trúc đơn giản nhất và ít tốn kém nhất trong tất cả các cấu trúc kinh doanh để thiết lập và duy trì.

Các chủ sở hữu duy nhất nhận được tất cả lợi nhuận từ việc kinh doanh và có rất ít yêu cầu tuân thủ hoặc báo cáo so với các công ty. Tuy nhiên, họ cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả các khoản nợ phát sinh của doanh nghiệp và bất kỳ hành động pháp lý nào được thực hiện đối với doanh nghiệp.

Đăng ký quyền sở hữu duy nhất được thực hiện trực tuyến thông qua cổng BizFile + sử dụng SingPass. Nếu bạn không có SingPass, bạn sẽ phải nhờ đến các dịch vụ của một đại lý nộp hồ sơ đã đăng ký, chẳng hạn như một công ty dịch vụ của công ty để điền đơn đăng ký cho bạn.

Nói chung, một người nước ngoài không cần phải có mặt tại Singapore để đăng ký một quyền sở hữu duy nhất.

Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu duy nhất không cư trú tại Singapore, người đó phải chỉ định một đại diện được ủy quyền thường trú tại Singapore (đại diện tiềm năng bao gồm công dân Singapore, Thường trú nhân và chủ sở hữu EntrePass).

Người đại diện được ủy quyền này được chỉ định với lý do thay mặt công ty nhận các thông báo và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Singapore.

Bạn có thể muốn tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về đại diện được ủy quyền cũng như hình thành quyền sở hữu riêng để biết thêm thông tin.

Quan hệ đối tác

Công ty hợp danh là doanh nghiệp thuộc sở hữu của tối thiểu 2 và tối đa 20 thành viên hợp danh. Tương tự như quyền sở hữu riêng, quan hệ đối tác dễ thiết lập và ít tốn kém hơn, với ít yêu cầu tuân thủ hoặc báo cáo hơn so với các công ty.

Tuy nhiên, các thành viên hợp danh cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của quan hệ đối tác (bao gồm cả các khoản nợ của các đối tác khác) và các hành động pháp lý được thực hiện đối với nó. Điều này đòi hỏi mức độ tin cậy cao giữa các đối tác và cần có một thỏa thuận đối tác gắn kết.

Đăng ký công ty hợp danh tương tự như quá trình đăng ký một quyền sở hữu riêng. Điều này bao gồm việc thu hút một đại lý nộp đơn và / hoặc chỉ định một đại diện được ủy quyền, nếu có. Một quan hệ đối tác cũng có thể được đăng ký mà không cần bất kỳ đối tác nào có mặt tại Singapore.

Bạn có thể muốn tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về việc hình thành quan hệ đối tác để biết thêm thông tin.

Công ty

Không giống như sở hữu riêng và quan hệ đối tác, việc thành lập một công ty tương đối tốn thời gian hơn nhưng mang lại lợi thế về trách nhiệm hữu hạn.

Một công ty được coi như một pháp nhân riêng biệt với các cổ đông của mình, có nghĩa là họ không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc hành động pháp lý nào được thực hiện chống lại công ty.

Tuy nhiên, các công ty phải tuân thủ nhiều yêu cầu tuân thủ hơn (chẳng hạn như nộp lợi nhuận hàng năm và tổ chức các cuộc họp đại hội đồng thường niên) và cũng có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành (có thể mất 5 tháng để một công ty bị xóa tên khỏi danh sách đăng ký, so với một vài phút cho quan hệ đối tác hoặc công ty độc quyền).

Có 2 tình huống chính liên quan đến việc thành lập công ty của người nước ngoài:

1. Người nước ngoài muốn tự mình thành lập một công ty địa phương tại Singapore; và

2. Công ty nước ngoài muốn thành lập tại Singapore.

Người nước ngoài tìm cách thành lập công ty địa phương tại Singapore

Người nước ngoài có thể thành lập công ty trực tuyến thông qua cổng BizFile + bằng tài khoản SingPass của họ.

Tuy nhiên, tất cả các công ty phải có ít nhất 1 giám đốc thường trú tại Singapore. Điều này có nghĩa là một người nước ngoài phải bổ nhiệm một người như vậy làm giám đốc nếu bản thân người đó không cư trú tại Singapore và không có ý định làm như vậy.

Điều đó có nghĩa là, nếu người nước ngoài muốn tự mình đến Singapore để quản lý doanh nghiệp, anh ta có thể yêu cầu công ty mới thành lập nộp đơn xin Thị thực việc làm từ Bộ Nhân lực (MOM) thay mặt anh ta. Để có tỷ lệ nộp đơn xin Thị thực việc làm cao hơn, công ty phải có số vốn trả góp tối thiểu là 50.000 đô la Singapore và cũng phải đáp ứng một số yêu cầu khác.

Để hiểu rõ hơn về cơ hội thành công của bạn trong việc nhận được Thẻ việc làm, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Công cụ tự đánh giá của MOM cho phép người nộp đơn kiểm tra xem họ có đủ điều kiện nhận Thẻ việc làm hay không.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký công ty tại Singapore để biết thêm thông tin.

Các công ty nước ngoài muốn thành lập tại Singapore

Trong trường hợp một công ty nước ngoài (thay vì một cá nhân) muốn thành lập tại Singapore, họ có 4 lựa chọn đầu vào - văn phòng chi nhánh, công ty con, văn phòng đại diện và hòa giải lại.

Mỗi tùy chọn đầu vào đều có ưu và nhược điểm, cũng như các điểm khác nhau cần xem xét như miễn thuế và mức độ trách nhiệm. Do đó, các công ty nước ngoài muốn thành lập tại Singapore sẽ phải tính đến những điều này trước khi quyết định lựa chọn đầu vào tốt nhất để đi cùng.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách các công ty nước ngoài có thể thành lập tại Singapore để được giải thích chi tiết hơn về chủ đề này.

Người nước ngoài ở Singapore với một số thẻ nhất định có được phép bắt đầu kinh doanh tại Singapore không?

Mặc dù Singapore thường cho phép người nước ngoài thành lập doanh nghiệp tại Singapore, nhưng những người nước ngoài đã ở Singapore theo một giấy thông hành nhất định có thể bị hạn chế bắt đầu kinh doanh theo các điều khoản của giấy thông hành đó (xem bảng bên dưới).

Nói chung, hầu hết các thẻ không cho phép chủ sở hữu của họ quản lý các doanh nghiệp ở Singapore. Điều này có nghĩa là những người có thẻ như vậy (ví dụ: chủ sở hữu Thẻ việc làm, Thẻ của người phụ thuộc hoặc Thẻ thăm dài hạn) không thể thiết lập quan hệ đối tác hoặc công ty độc quyền duy nhất ở Singapore. Tuy nhiên, họ có thể thành lập công ty với điều kiện là họ không đăng ký mình với tư cách là giám đốc của công ty đó.

Nói cách khác, những người có thẻ như vậy chỉ có thể sở hữu một công ty Singapore thông qua việc nắm giữ cổ phần trong đó. Họ thường không thể trực tiếp quản lý hoặc điều hành công ty, trừ khi họ đang sử dụng Thẻ thông hành dành cho người phụ thuộc hoặc Thẻ thăm thân dài hạn.

Trong trường hợp này, những người có Thẻ thông hành phụ thuộc hoặc Thẻ thăm thân dài hạn có thể được công ty Singapore mà họ đã thành lập thay mặt đăng ký xin Thư đồng ý từ MOM cho phép họ làm việc cho công ty đó.

Tình hình khác với những người nắm giữ EntrePass.

Chương trình EntrePass được thiết kế cho các doanh nhân nước ngoài đủ điều kiện muốn bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp mới tại Singapore. Chủ sở hữu EntrePass được cấp rất nhiều lợi ích - họ được quyền thành lập doanh nghiệp với cấu trúc pháp lý do họ lựa chọn (sở hữu riêng, đối tác hoặc công ty) cũng như quyền đưa vợ / chồng và con cái của họ đến Singapore bằng cách đăng ký Dependant's Chuyền cho họ.

Trong thời gian thích hợp, chủ sở hữu EntrePass cũng có thể đủ điều kiện để thường trú tại Singapore. Do đó, đó là một ý tưởng hay cho bất kỳ người nước ngoài nào muốn bắt đầu kinh doanh tại Singapore và đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện để xem xét đăng ký EntrePass từ MOM.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về ứng dụng EntrePass để biết thêm thông tin.

Bảng sau đây cho thấy các loại thẻ thông hành khác nhau và các loại cấu trúc pháp lý mà người nước ngoài có thẻ thông hành đó có thể đăng ký kinh doanh tại Singapore:

Người nước ngoài ở Singapore có thể kinh doanh tại nhà của họ không?

Chính phủ Singapore cho phép những người nước ngoài muốn kinh doanh một cơ sở kinh doanh nhỏ tại nhà của họ (chẳng hạn như tiệm bánh mì tại nhà) theo Chương trình Kinh doanh Quy mô Nhỏ tại Gia đình, tùy thuộc vào các điều khoản của giấy thông hành.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là chỉ những người nắm giữ EntrePass, hoặc người sở hữu Thẻ thăm thân / dài hạn có Thư chấp thuận từ MOM, mới có thể điều hành doanh nghiệp tại Singapore của họ (như đã giải thích ở trên).

Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng các doanh nghiệp như vậy phải tôn trọng tính chất dân cư của tài sản và do đó phải tuân thủ các nguyên tắc nhất định. Bao gồm các:

1. Doanh nghiệp gia đình không được sử dụng bất kỳ người nào ngoài hộ gia đình.

2. Cơ sở kinh doanh gia đình không được hiển thị quảng cáo trả tiền hoặc quảng cáo thực (biển hiệu kinh doanh, v.v.)

3. Doanh nghiệp gia đình không được giới thiệu lưu lượng người hoặc phương tiện gia tăng đến địa điểm.

4. Việc kinh doanh tại nhà không được gây tiếng ồn, khói, mùi, nước thải, bụi gây nguy hiểm / nguy hiểm cho cư dân xung quanh.

5. Không được bốc dỡ hàng hóa bằng xe thùng hoặc xe tải.

6. Các hoạt động của cơ sở kinh doanh gia đình phải tuân thủ các quy tắc và quy định có liên quan (tức là luật vệ sinh thực phẩm, các yêu cầu về an toàn cháy nổ).

Hơn nữa, cần lưu ý rằng địa chỉ của căn hộ HDB, không giống như địa chỉ của tài sản tư nhân, không thể được đăng ký làm địa chỉ kinh doanh (ngoại trừ các doanh nghiệp trong các ngành cụ thể, theo Đề án Bộ Nội vụ).

Vì đăng ký doanh nghiệp (sở hữu riêng, đối tác và công ty) yêu cầu địa chỉ kinh doanh hợp lệ, người nước ngoài đủ điều kiện muốn điều hành một doanh nghiệp nhỏ từ căn hộ HDB của họ phải thực hiện các thỏa thuận cần thiết và chỉ định một tài sản khác làm địa chỉ doanh nghiệp. Điều này thường được thực hiện bằng cách nhận dịch vụ của một công ty dịch vụ doanh nghiệp cung cấp địa chỉ doanh nghiệp ảo ở Singapore.

Các bước tiếp theo sau khi đăng ký kinh doanh tại Singapore

Đăng ký kinh doanh chỉ là bước đầu tiên trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Với sự quan tâm đến hình thức đó, việc thành lập và quản lý thực tế một doanh nghiệp có thể bắt đầu.

Lưu ý rằng những hành động sau đây có thể không thực hiện được nếu bạn đang có thẻ ở Singapore và thẻ đó không cho phép bạn trở thành giám đốc hoặc người sử dụng lao động trực tiếp của một công ty.

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Nói chung, một trong những điều đầu tiên phải làm sau khi đăng ký là mở tài khoản ngân hàng công ty cho doanh nghiệp. Điều này cho phép người nước ngoài tách chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh của mình cho các mục đích kế toán (và trong trường hợp công ty, cho phép giới hạn trách nhiệm kinh doanh đối với tài sản của công ty).

Công ty sẽ cần được thành lập trước khi ngân hàng cung cấp một cuộc hẹn để mở tài khoản ngân hàng.

Hầu hết các ngân hàng ở Singapore cũng yêu cầu giám đốc của công ty phải có mặt trực tiếp để mở tài khoản, mặc dù vậy một số ngân hàng cũng cho phép thực hiện xác minh tài khoản từ xa qua điện thoại hoặc hội nghị truyền hình tùy từng trường hợp.

Nếu giám đốc công ty cần có mặt trực tiếp để mở tài khoản ngân hàng, họ không nên đặt chuyến đi đến Singapore trước khi cuộc hẹn với ngân hàng đã được xác nhận.

Bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore để biết thêm thông tin.

Tuyển dụng nhân viên

Trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu thuê nhân viên để đảm nhận các chức năng khác nhau của công ty.

Singapore có một lực lượng lao động có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu của hầu hết các công ty quốc tế, với các trang web việc làm địa phương là cách tuyển dụng phổ biến cho các nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cũng có thể thu hút nhân viên từ nước ngoài bằng cách nộp đơn xin thẻ công việc liên quan từ MOM.

Để biết thêm thông tin (cũng như các yêu cầu tuân thủ liên quan), bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về tuyển dụng nhân viên ở Singapore.

Cho thuê văn phòng

Hầu hết các doanh nghiệp không có trụ sở tại nhà cũng có thể cần thuê văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh để hoạt động. Giá thuê văn phòng ở Singapore khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bất động sản, với những bất động sản ở khu trung tâm thương mại nói chung là đắt nhất.

Có thể tìm kiếm không gian văn phòng thông qua các trang web bất động sản địa phương hoặc bằng cách hỏi một đại lý bất động sản địa phương, người thường có thể cung cấp chuyên môn cao hơn về các quyết định cho thuê với mức giá cạnh tranh cao.

-

Bài báo này đã mô tả các cân nhắc khác nhau mà một người nước ngoài nên tính đến khi bắt đầu kinh doanh tại Singapore.

Quá trình bắt đầu kinh doanh phần lớn giống nhau đối với người dân địa phương và người nước ngoài, với một số bước bổ sung cho người nước ngoài như chỉ định một đại diện được ủy quyền tại địa phương hoặc đăng ký EntrePass, Employment Pass hoặc Letter of Consent (nếu có liên quan) nếu họ muốn quản lý kinh doanh tại Singapore.

Có thể hữu ích nếu bạn tham gia vào các dịch vụ của một công ty dịch vụ doanh nghiệp để hỗ trợ đăng ký kinh doanh và các quy trình đăng ký khác nhau trước và sau khi doanh nghiệp đã được đăng ký thành công tại Singapore.

Nguồn: Singapore Legal Advice (cập nhật ngày 12/8/2020)