Đức là nơi đặt trụ sở của hàng chục nghìn doanh nghiệp từ các công ty tư nhân nhỏ lẻ đến các tập đoàn lớn. Trên thực tế, sự nổi bật của nền kinh tế Đức trên toàn thế giới đến từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ Mittelstand (Công ty gia đình lâu đời). Chính phủ Đức rất cởi mở trong việc cho phép thành lập các loại hình doanh nghiệp - bất kể doanh nghiệp đó có liên quan đến người mang quốc tịch Đức hay không.    

Dưới đây là một số điều quan trọng và cần biết khi thành lập doanh nghiệp tại Đức:

• Các loại hình doanh nghiệp
• Thuế và phí bảo hiểm
• Các Mittelstand
• Thuê nhân công
• Tự kinh doanh
• Địa chỉ hữu ích

Các loại hình doanh nghiệp

Một số cá nhân và doanh nghiệp có ý định tham gia vào hoạt động thương mại ở Đức có thể xem xét thành lập một số loại hình doanh nghiệp. Các công ty không có mặt ở Đức có thể chỉ định một đại lý thay mặt họ  hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp. Lời khuyên từ các chuyên gia là điều cần thiết trong việc xác định loại hình doanh nghiệp tốt nhất.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) (Công ty trách nhiệm hữu hạn) . Đây là hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất cho đến nay. Theo đó, các cổ đông không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty.

Chỉ cần một người là đủ để thành lập GmbH, vốn điều lệ phải đạt ít nhất 25.000 €.Thỏa thuận có công chứng giữa các cổ đông và đăng ký kinh doanh chỉ bắt đầu có hiệu lực khi nó được  đăng ký tại Cơ quan đăng ký thương mại (Handelsregister). Tên của GmbH phải bắt nguồn từ mục đích của doanh nghiệp hoặc tên của các cổ đông và phải có phụ lục" mit beschränkter Haftung ."

Cổ phiếu trong GmbH không được thể hiện trong đăng ký kinh doanh và không thể được niêm yết trên các sàn giao dịch chứng khoán. Tuy nhiên chúng có thể được chuyển nhượng thông qua các hợp đồng công chứng hợp lệ. Một GmbH phải chỉ định một giám đốc điều hành trở lên (Geschäftsführer), giám đốc điều hành cũng có thể là cổ đông của công ty và là người duy nhất có quyền đại diện cho công ty.

Aktiengesellschaft (AG) (Công ty cổ phần)

Để thành lập một Công ty cổ phần phải có ít nhất năm thành viên. Vốn điều lệ yêu cầu tối thiểu là € 50.000 và những cổ phiếu này là những cổ phiếu duy nhất có thể (nhưng không cần thiết) được niêm yết trên các sàn giao dịch chứng khoán. Các điều khoản liên kết, được xác thực bởi tòa án hoặc công chứng được yêu cầu khi thành lập AG , và nó chỉ trở thành pháp nhân khi được đăng ký vào tại Cơ quan đăng ký thương mại. Tên của AG thường được lấy theo mục đích của doanh nghiệp và nó phải thể hiện dòng chữ "Aktiengesellschaft (AG) “.

 Một AG phải có một Hội đồng quản trị (Vorstand), trao quyền để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước ban giám sát ( Aufsichtsrat ). Các cổ đông của AG thực hiện quyền kiểm soát các chính sách của mình tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông theo lịch trình thường xuyên (Hauptversammlungen ).

Offene Handelsgesellschaft (OHG) (Đối tác chung) .

Ngược lại với GmbH và AG , các đối tác trong OHG có trách nhiệm không thời hạn. Mọi đối tác trong công ty có nghĩa vụ pháp lý tham gia tích cực vào việc điều hành hoạt động kinh doanh trừ khi thỏa thuận đối tác ( Gesellschaftsvertrag ) có quy định khác. Các OHG là một hiệp hội mà có thể kiện hoặc bị kiện tại một tòa án của pháp luật.  Luật thương mại quy định rằng các quyết định phải được đưa ra nhất trí đối với các vấn đề nội bộ, nhưng các thỏa thuận đối tác thường cho phép đưa ra quyết định theo đa số phiếu.

Kommanditgesellschaft (KG) (Hợp danh hữu hạn) .

Về cơ bản, đây là một công ty hợp danh nhưng cũng có giới hạn trách nhiệm bằng cách có hai loại thành viên hợp danh 1: thành viên hợp danh ( Komplementär ), người có trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân của mình và 2: thành viên góp vốn ( Kommanditist ) nhưng trách nhiệm pháp lý chỉ mở rộng đối với phần nắm giữ danh nghĩa của họ trong công ty.

GmbH & Co. KG.

Loại hình doanh nghiệp này là hình thức kết hợp giữa công ty trách nhiệm hữu hạn với công ty hợp danh hữu hạn bằng cách đưa công ty trước đây trở thành thành viên hợp danh duy nhất của công ty sau. Các đối tác hữu hạn, như trong trường hợp của tất cả các KG, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần đã đăng ký của họ.

Töchtergesellschaft (Công ty con).

Một công ty không độc lập về mặt vật lý tách khỏi công ty mẹ và độc lập ở một mức độ nhất định. Nó thường có hệ thống quản lý, kế toán, quy trình lập bảng cân đối kế toán và tài sản kinh doanh riêng.

Zweigniederlassung (Chi nhánh) .

Đây là một trung tâm bán hàng không độc lập, phụ thuộc mọi mặt vào trụ sở chính, cũng là trung tâm quản lý trung tâm.

Sự phân biệt giữa công ty con và văn phòng chi nhánh rất quan trọng, vì nó quyết định xem có phải đăng ký tại Cơ quan đăng ký thương mại hay không. Sự khác biệt cũng rất quan trọng trong việc xác định xem một địa điểm kinh doanh có tồn tại theo nghĩa của luật thuế của Đức hay không.

Thuê người lao động

Đại lý tự do ( freie Mitarbeiter ): là những người lao động tự lo thuế và bảo hiểm. Bạn hoặc công ty tùy chọn sử dụng dịch vụ của họ khi bạn cần và chỉ trả tiền cho họ nếu họ thực hiện công việc đã thỏa thuận. Và mối quan hệ rất dễ chấm dứt nếu mọi thứ không suôn sẻ.

Nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian ( Angestellter ): việc thuê những nhân viên này sẽ đặt ra một số nghĩa vụ đối với bạn hoặc công ty. Bên cạnh đó, người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế và phí bảo hiểm từ tiền lương của họ, cho họ một số kỳ nghỉ nhất định mỗi năm và tuân thủ các luật bảo vệ họ khỏi bị sa thải tùy tiện. Phí bảo hiểm cho các chương trình hưu trí, thất nghiệp và bảo hiểm y tế quốc gia của Đức do người sử dụng lao động và người lao động chịu. Một nửa của mỗi khoản phí bảo hiểm được khấu trừ từ lương của nhân viên, nửa còn lại sẽ do công ty thêm vào đó và sau đó gửi đến cơ quan  liên quan và công ty bảo hiểm y tế.

Thuế và phí bảo hiểm

Các loại thuế quan tâm chính bao gồm thuế thương mại thành phố (Gewerbesteuer) và thuế giá trị gia tăng ( Mehrwertsteuer ), cộng với thuế thu nhập, phụ phí đoàn kết và thuế nhà thờ của nhân viên.

Bạn cũng có thể phải chịu Thuế doanh nghiệp ( Körperschaftsteuer ) nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập.

Các Gewerbesteuer được đánh vào lợi nhuận kinh doanh của chính quyền địa phương, và có sự khác nhau giữa các bang. . Thuế thương mại thành phố thường vào khoảng 18%.

( Mehrwertsteuer hoặc VAT ) đánh giá một khoản phí cho mỗi bước trong quá trình sản xuất và giao hàng. Bạn sẽ phải cộng số tiền đó vào bất kỳ khoản nào bạn tính cho mỗi mặt hàng bạn bán cho khách hàng và mỗi dịch vụ bạn thực hiện cho họ, đồng thời gửi số tiền này thường xuyên cho cơ quan thuế. Thuế VAT là 19% hoặc 7%, tùy thuộc vào mặt hàng. Các dịch vụ y tế, ngân hàng và bảo hiểm thường được miễn thuế VAT.

Phụ phí đoàn kết  lên tới 5,5% thuế thu nhập của một người, bao gồm chi phí hợp nhất các bang của Đông Đức cũ.

Thuế nhà thờ , 8% hay 9%, cần chỉ được thanh toán nếu người nộp thuế lựa chọn phải duy trì chính thức liên kết với một trong những nhà thờ thành lập của Đức. Bạn sẽ phải khấu trừ thu nhập, thuế đoàn kết và thuế nhà thờ từ tiền lương của nhân viên và gửi cho sở thuế.

Bạn sẽ phải tuân theo Körperschaftsteuer, hiện tại đang chiếm khoảng 15% thu nhập, chỉ khi bạn chọn hình thức tổ chức AG hoặc GmbH. Có một số lợi thế khi thành lập, đáng chú ý là hạn chế về trách nhiệm pháp lý của bạn đối với các khoản nợ của doanh nghiệp. Các Gewerbesteuer được coi là một trong những chi phí kinh doanh của bạn, và do đó được khấu trừ từ Körperschaftsteuer .

Tự kinh doanh

Nếu bạn muốn chuyển đến Đức để tự kinh doanh và bạn đáp ứng đủ các tiêu chí nhất định, thì bạn rất có thể sẽ được cấp giấy phép cư trú (cho cả bạn và gia đình của bạn) nếu bạn có thể chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn sẽ có ảnh hưởng tích cực đến kinh tế Đức.

Tiêu chí này thường liên quan đến loại hình kinh doanh, trình độ chuyên môn của bạn và việc bạn có thể đang làm điều gì đó mà công dân Đức hoặc một số cư dân đủ điều kiện khác có thể làm được hay không. Văn phòng người nước ngoài tại địa phương rất có thể sẽ yêu cầu một số tài liệu nhất định và sau đó có thể kiểm tra với Phòng Thương mại địa phương hoặc các tổ chức khác để xem liệu doanh nghiệp của bạn có đủ chuyên môn và khả thi về mặt kinh tế hay không. Nếu doanh nghiệp của bạn được coi là có thể chấp nhận được, bạn có thể được cấp giấy phép cư trú.

Bạn nên tham khảo ý kiến ​​của các chuyên gia trong lĩnh vực giấy phép cư trú và các chuyên gia đã học về luật lao động, kinh doanh và thuế trước khi tự kinh doanh tại Đức.

Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển và đạt đến một mức doanh thu hoặc lợi nhuận nhất định, bạn có thể muốn xem xét kết hợp hoạt động tại Đức.

Mittelstand 

Phần lớn hoạt động kinh doanh của Đức, trái ngược với hoạt động kinh doanh ở các nước công nghiệp phát triển khác, được thực hiện bởi các công ty vừa và nhỏ (SME) Mittelstand . Trong một trong những danh sách gần đây của Forbe về hai nghìn công ty lớn nhất thế giới, 252 công ty Nhật Bản và 564 công ty Mỹ.

Chỉ có khoảng 50 công ty lớn nhất này là của Đức, có nghĩa là Mittelstand là động cơ của nền kinh tế Đức. Các công ty trong đó thường thuộc sở hữu gia đình, với người sáng lập hoặc người quản lý chi phối. Họ có  thái độ thân thiện đối với nhân viên của mình, những người này có năng lực đặc biệt tốt. Trong quá khứ, phần lớn hoạt động kinh doanh của họ được thực hiện tại địa phương và mối quan hệ với khách hàng của họ rất gần gũi. Và thành công trên thị trường của họ dựa nhiều hơn vào chất lượng hơn là giá cả.

Khái niệm về Mittelstand có từ thời trung cổ và gắn liền với truyền thống thủ công mỹ nghệ lâu đời. Ngày nay, nó là một trong những nền tảng của tầng lớp trung lưu và là lý do tại sao cụm từ "Sản xuất tại Đức" đã trở thành một dấu ấn về chất lượng trong hơn một thế kỷ qua.

Vì không có định nghĩa chính thức về thuật ngữ này (và không có bản dịch tiếng Anh thỏa đáng) nên thật khó để chứng minh tầm quan trọng của nó một cách chính xác. Tuy nhiên nó được chấp nhận rộng rãi là một công ty sử dụng từ 10 đến 500 người và có doanh thu hàng năm từ 50 triệu euro trở xuống. Các ước tính khác nhau tùy theo các nguồn nhưng thống nhất rằng có khoảng 3,7 triệu công ty Mittelstand trong nước, sản xuất từ ​​35% đến 45%tổng sản phẩm quốc nội, tạo ra tới 50% đến 70% việc làm ở Đức và cung cấp hơn 80% học việc và các cơ hội đào tạo việc làm khác.

Các công ty Mittelstand có xu hướng tập trung trong lĩnh vực công nghiệp, thương mại, các ngành, nghề có kỹ năng và các ngành dịch vụ như công nghệ, xây dựng, vận tải, bán lẻ và kinh doanh nhà hàng khách sạn.

Thông tin hỗ trợ

Các cá nhân hoặc công ty muốn tự thành lập tại Đức nên nhờ chuyên gia tư vấn về các vấn đề pháp lý, kế toán và thuế. Lời khuyên này có sẵn thông qua các công ty tư nhân. Ngoài ra, các cơ quan chính phủ Đức khác nhau có thông tin bằng tiếng Anh trên trang web của họ (cũng như một số tài liệu quảng cáo có thể tải xuống bằng tiếng Anh) cung cấp các mẹo và lời khuyên về thành lập công ty, tự kinh doanh và một loạt các chủ đề khác về kinh doanh trong nước Đức

Bạn có thể tìm thông tin và chi tiết liên hệ về các công ty tư nhân quảng cáo dịch vụ khởi sự kinh doanh của họ trên trang web này tại các liên kết Mặt tiền cửa hàng bên dưới.

Bộ Kinh tế và Năng lượng Liên bang có trợ giúp bằng tiếng Anh cho những người muốn tự kinh doanh tại liên kết này:

http://www.existenzgruender.de/EN/Home/inhalt.html

 Một trang web khác bằng tiếng Anh do ba Bộ Liên bang (Kinh tế và Năng lượng, Lao động và Xã hội và Văn phòng Lao động) điều hành với thông tin dành cho các chuyên gia và doanh nhân là: http://www.make-it-in-germany.com/en/for-qualified-professionals/working/setting-up-a-business-in-germany

Bạn cũng có thể nhận được lời khuyên về việc thành lập doanh nghiệp từ một trong hàng chục Phòng Thương mại và Công nghiệp ( Industrie- und Handelskammer, IHK) nằm trên khắp đất nước.

Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK)

Breite Strasse 29

10178 Berlin

http://www.ihk.de/

Tel: 030 20308-0

Fax: 030-20308-1000